1. Recolección en forma breve de información precisa para trabajos posteriores, de análisis, estudio, redacción de textos o trabajos de investigación.

2. Registro breve de datos durante una conferencia, foro, audición de clases, seminarios, entre otros.

3. Registro de datos cuando se efectúa una lectura conceptual de complementación para el estudio que se está realizando.

4. Permite la anotación inmediata de hechos anecdóticos o novedosos durante un proceso de observación o investigación.